Alle Basisfunktionen von shakehands Kontor Basis sind in der Edition Portemonnaie enthalten. Mit einem Upgrade können Sie zudem die weiteren Funktionen der Module Saldo, Balance und Pro freischalten.
Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden.
Mehrbenutzer
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen. Sie können Daten als CSV-Dateien importieren oder exportieren oder Sie lesen Daten von XML-Daten nach neuem harmonisiertem Zahlungsverkehr (camt und pain) ein oder geben Zahlungsaufträge mit diesem Datenformat aus.
Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.
Automatisierte Backups
Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup erfolgt automatisch nach Aktivierung in den Einstellungen. Sie brauchen keine IT-Experten oder Fachleute, schon gar nicht die Daten in der Cloud zu speichern.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege den eigenen Daten an. Gesichert in einer Datenbank. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.
Ohne Limiten
Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.
Datenhoheit und unabhängig
Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben.
