Die Bilanz und Erfolgsrechnung sowie die Kontenauszüge am Ende des Jahres helfen Ihnen, den Überblick über alle steuerlichen Belange zu behalten, die für Ihre Steuererklärung erforderlich sind. Mit Shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie (SEP) können Privatpersonen, Familien und Erbengemeinschaften ihre Zahlen, Salden und Ergebnisse übersichtlich und strukturiert erfassen und die Grundlagen für ihre Steuerdokumente erstellen.

   Auch für die Abrechnungen von Liegenschaften oder für die Kontrolle buchhalterischer Ein- und Ausgänge ist SEP ideal geeignet. 

   Technisch wird SEP lokal auf Ihrem Rechner installiert, sodass keine monatlichen Abo-Kosten für Cloud-Lösungen anfallen. Einmal kaufen, und Sie können es jederzeit nutzen – ganz ohne wiederkehrende Kosten.

    Obige Fragestellungen, sei es für alle Bereiche oder Teile davon, können alle in der doppelten Buchhaltungslösung SEP bequem erledigt werden. 

     Testen Sie shakehands Kontor Saldo EP – SEP unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst!

    Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringen Sie mit der Eingabe von Buchungen. Wir haben den Bedarf nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Buchungsmaske erkannt und im Buchungsdialog Einnahmen und Ausgaben umgesetzt. Für Nutzer:innen, die die Logik von Soll und Haben schwer nachvollziehen können, bietet die Einnahmen- und Ausgaben-Logik eine vereinfachte Lösung. Erfassen Sie einfach das Geldkonto, das Gegenkonto sowie die Art des Betrags als Ausgabe oder Einnahme – und shakehands Kontor erledigt den Rest, indem es automatisch eine doppelte Buchung mit den entsprechenden Konten erstellt. So wird die doppelte Buchführung auch für Nicht-Expert:innen verständlich und unkompliziert.

    Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten erleichtern die Buchhaltung zusätzlich. Sie können Daten aus Listen automatisch einlesen oder für neue Buchungen übernehmen lassen. Wenn Sie Wert auf effiziente und moderne Funktionen im Buchungsdialog legen, sollten Sie diese auch als Anforderung bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware berücksichtigen. Die Einnahmen- und Ausgaben-Technik von shakehands Kontor macht das Buchen schneller und unkomplizierter.

    Automatische Schnittstellen für das Einlesen von camt-Umsatzdateien von Ihren Bankkonten sind bei shakehands Kontor seit Jahren etabliert. Erfassen Sie die digitalen Umsatzzahlen Ihrer Bank schnell und einfach zu Buchungen. Neu können Sie XML-Formate direkt im Bereich Kreditorenrechnungen direkt einlesen. 

   Mit Drag & Drop exportieren Sie die Buchungen mühelos in eine Tabellenkalkulation und bleiben dadurch flexibel bei der Weiterverarbeitung Ihrer Daten. 

    Behalten Sie die Daten lokal und schützen Sie sich vor ungewolltem Zugriff von Dritten – sei es durch Banken, Versicherungen oder Werbedienste, die online auf Ihre Informationen zugreifen könnten. Eine lokale Installation sorgt zudem für mehr Sicherheit, als wenn Ihre Daten in zentralen Rechenzentren abgelegt werden.

    Entscheiden Sie sich für lokale Datenhoheit statt für eine Buchungsfabrik. Mit SEP haben Sie keine monatlichen Abokosten – Ihre Buchhaltung bleibt in Ihren eigenen Händen.

   Mit den einfachen Kontenplanvorlagen für Privatpersonen und Haushaltsbuchhaltung starten Sie schnell und unkompliziert in Ihre Buchhaltung. Der benutzerfreundliche Erfassungsdialog Einnahmen-Ausgaben macht Sie im Handumdrehen zum Profi in der doppelten Buchhaltung.

    Die Kontenplan-Vorgaben in SEP sind speziell auf die Bedürfnisse des Haushalts zugeschnitten. Anpassungen sind jederzeit möglich – sowohl für neue als auch für bestehende Konten im Kontenplan, ganz nach den individuellen Anforderungen der Anwender:innen.

• Zum Vorgaben-Kontenplan (PDF)

    SEP ist das Einstiegsprodukt für die doppelte Buchhaltung innerhalb der shakehands Kontor-Produktlinie. Für Unternehmen, Vereine oder komplexere Buchhaltungen empfehlen wir das Schwesterprodukt shakehands Kontor Saldo.

     Die Kontenplan-Vorgaben in SEP sind speziell auf den Bereich der Privatpersonen zugeschnitten. Sie können jederzeit eigene Konten hinzufügen und anpassen. Ein kostenloser Grundlagenkurs (PDF) zur doppelten Buchhaltung hilft Ihnen dabei, eigene Konten zu erstellen und zu bearbeiten, Salden zu überwachen und Budgets zu verwalten. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen.

    Eine umfassende digitale Dokumentation führt Sie Schritt für Schritt in das Thema der doppelten Buchhaltung ein.

     Die Auswertungen in SEP reichen von Budgetvergleichen mit aktuellen Zahlen zu Kontoauszügen, Journalen, Summen und Saldenlisten bis hin zu Auswertungen Offenen Posten. Die Ergebnisse können in Form einer Bilanz und Erfolgsrechnung oder als einfaches Milchbüchlein mit der Gewinnermittlung nach Einnahmen/Ausgaben angezeigt werden. Zusätzlich können Sie mit der Quittungsdruck-Funktion schnell Eigenbelege erstellen.

    Auch die Belege der Steueranmeldung für die Steuerverwaltung können erstellt und direkt in der Buchhaltung digital abgelegt werden – so sind sie jederzeit schnell wieder aufrufbar.

    Kontoauszüge, Kassenbücher, Journale und Saldenlisten lassen sich ebenfalls problemlos erstellen. Im Privatbereich ermöglicht Ihnen die Gewinnermittlung in Form eines Milchbüchlis eine übersichtliche Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben.

    Diese Funktion ist für die Abschlussarbeiten am Jahresende. Die Gewinnermittlung erfolgt einfacher als in einer klassischen Bilanz, da keine Abgrenzungen notwendig sind. So können Sie das Jahresende schnell und unkompliziert abschliessen – Sie buchen einfach zum Zahlungsdatum (IST).

    Je nach eingerichteter Gewinnermittlung können Sie auch eine Bilanz sowie eine Erfolgsrechnung darstellen und vergleichen. Sie entscheiden beim Einrichten der Datenbank, mit welcher Gewinnermittlungsmethode Sie arbeiten möchten.

    Falls Sie Anlagen wie ein Haus oder andere Mobilien besitzen, können Sie einen Anlagespiegel sowie eine Abschreibeliste für Anlagegüter erstellen, beispielsweise für die Steuerverwaltung.

    Nutzen Sie diese Auswertungen als Grundlage für Ihre steuerlichen Unterlagen. Unser Partner Alphatreu Treuhand & Beratung GmbH in Spiez hat hierfür eine hilfreiche und gute Checkliste zusammengestellt. 

• Checkliste-Unterlagen-Steuererklärung

     Die moderne Einfenstertechnik von Shakehands Kontor bietet eine hervorragende Übersicht und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Mit den Bereichen Adressen und Offenen Posten können Sie Zahlungsaufträge nach der ISO-pain-Norm 20022 (XML) erstellen und diese direkt an Ihr eBanking-Konto übergeben, um Zahlungen auszuführen. Multibanking wird ebenfalls unterstützt.

    Alternativ können Sie elektronische Bankumsätze im camt-Format nach ISO-Norm 20022 (XML) direkt aus Ihrem eBanking-Account in den Bereich Bankumsätze importieren. Diese werden dann automatisch in der Offenen Posten-Liste verbucht und die entsprechenden Buchungen werden mit den Daten aus den digitalen Bankumsatzdateien erstellt.

     Sie erwerben SEP als Vollversion für den Einzelplatzbetrieb und können diese so lange nutzen, wie Sie möchten.

    Es entstehen keine laufenden oder periodischen Kosten. Ihre Daten werden nicht anonym in einem Cloud-Rechenzentrum gespeichert, auf das Dritte zugreifen könnten, noch werden sie für Datamining oder zur Angebotserstellung durch Dritte verwendet.

   Die Daten von SEP bleiben lokal bei Ihnen, ganz ohne laufende Abokosten. 

Zum Thema Updatezyklen:

• Updatezyklen

     Genügen die Vorlagen in SEP nicht oder benötigen Sie erweiterte Funktionen wie MwSt-Abrechnung, mehrere Mandanten, BWA-Auswertungen, Vorlagen für betriebliche Buchhaltung oder ein komplettes Rechnungswesen? Dann können Sie auf das Schwesterprodukt von shakehands Kontor wechseln. Es ist in zwei Ausführungen und Paketen erhältlich.

    Die Datenbank von SEP lässt sich ganz einfach auf die erweiterten Funktionen und Module der höherwertigen Versionen oder Pakete freischalten.

    Was sind die Unterschiede der beiden Ausführungen shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie - SEP und shakehands Kontor Basis (Freeware)?

    Wie der Name bereits andeutet, ist shakehands Kontor Basis die grundlegende Version aller shakehands Kontor-Produkte – dazu gehört auch die shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie (SEP).

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offenen Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Abgleichen von Zahlungsein- und -ausgängen im Bereich Offenen Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Import E-Rechnungen in den Bereich Kreditorenrechnungen
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
• Buchen im Soll-/Haben Dialog
• Auswertungen wie Offenen Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen, Abschreibelisten
• Eröffnungsbilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung, Jahresabschluss
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüchli)
• Digitale Anhänge anheften und verwalten
• Assistent für digitale Anhänge
• Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
• Sammelplatz Digitale Belege
• Vorlagen für Privat und Haushalt
• Valutaausgleich Fremdwährungsbuchungen
• Vorlagen für Firmen nach nRLR-KMU-Kontenplänen
• Ausbaubar zu funktionsgrösseren Ausführungen Saldo, Balance und Complete, Pro
• Downloadarchiv der Installationspakete
• kein kostenloser Support, kostenpflichtiger Support möglich
• 6 Monate frei Kulanzupdates (Versicherung) 
• Vertrags- und abofrei, keine monatlichen oder periodischen laufenden Kosten
• eigene Datenhoheit lokal
• kostenloses Downloadarchiv, Freischaltung mit Lizenznummer, Registrierung
• inklusive aller Basisfunktionen von shakehands Kontor Basis

    Alle Basisfunktionen von der Ausführung shakehands Kontor Basis sind in der Edition Portemonnaie – SEP enthalten. Mit einem Upgrade können Sie die weiteren Funktionen der Ausführungen Saldo, Balance und Pro freischalten. 

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen. Sie können Daten als CSV-Dateien importieren oder exportieren oder Sie lesen Daten von XML-Daten nach neuem harmonisiertem Zahlungsverkehr (camt und pain) ein oder geben Zahlungsaufträge mit diesem Datenformat aus. Via Drag & Drop exportieren Sie die Listen und Auswertungen in eine Tabellenkalkulation.

    Und mit shakehands Kontor Link sind komplexe Anbindungen an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. Nutzen Sie die API.

Automatisierte Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup erfolgt automatisch nach Aktivierung in den Einstellungen. Sie brauchen keine IT-Experten oder Fachleute, schon gar nicht, um die Daten in der Cloud zu speichern.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitalen Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege der eigenen Daten an. Gesichert in einer Datenbank. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und unabhängig

    Dank der lokalen Datenbank behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Dritte haben keinen Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten, und diese werden nicht zu Werbezwecken oder für Analysen genutzt. Auch Softwarehersteller und Banken können nicht auf Ihre vertraulichen finanziellen Informationen zugreifen. So buchen Sie vollkommen unabhängig von Onlinediensten, ohne ständig mit Werbung in Ihrer Buchhaltungssoftware konfrontiert zu werden. Ihre Daten bleiben sicher und privat, ohne dass sie unbefugt bei Versicherungen oder Finanzdienstleistern landen.