Und zudem helfen die Bilanz und Erfolgsrechnung und die Kontenauszüge am Ende eines Jahres den Überblick über alle steuerliche Belange zu schaffen, die Sie für die Steuererklärung brauchen. So können Private, Familien und Erbengemeinschaften die Zahlen, Salden und Resultate übersichtlich gruppiert und geordnet journalisieren und für die Behörde können die Grundlagen für die Steuerdokumente erstellt werden.

   Auch für Abrechnungen von Liegenschaften oder für die buchhalterischen Ein- und Ausgänge Kontrolle eigenes sich SEP. 

   Technisch installieren Sie SEP lokal auf Ihrem Rechner.  So haben Sie keine monatlichen, wiederkehrenden Kosten die von Abos in der Cloud herrühren - einmal investieren und kaufen und nutzen.

    Obige Fragestellungen, sei es für alle Bereiche oder Teile davon, können alle in der doppelten Buchhaltungslösung shakehands Kontor Saldo EP - SEP bequem erledigt werden. 

     Testen Sie shakehands Kontor Saldo EP - SEP unverbindlich.

     Die Kontenplan-Vorgaben in SEP sind für den Bereich von Privatpersonen zugeschnitten. Sie können eigne Konten hinzufügen. Ein kostenloser Grundlagenkurs (PDF) in die doppelte Buchhaltung unterstützt Sie dabei, wie eigene Konten angelegt oder bearbeitet werden, wie Salden und Budgets überwacht werden, und wie Sie die Zahlen und die Finanzen im Griff bekommen. Eine umfassende digitale Dokumentation führt Sie ins Thema der doppelten Buchhaltung ein.

     Die Auswertungen reichen von Budget und deren Vergleichen mit aktuellen Zahlen, zu Kontoauszügen, Journalen,  Summen und Saldenlisten bis zu Offenen Posten Auswertungen. Sie finden das Resultat in Form einer Bilanz und Erfolgsrechnung oder in Form eines bequemen Milchbüchlis in mit der Gewinnermittlung nach Einnahmen/Ausgaben. Zudem sind über den Quittungsdruck auch Eigenbelege schnell erstellt. 

    Auch die Belege und Grundlage der Steueranmeldung für die Steuerverwaltung können erstellt werden und hier in der Buchhaltung digital abgelegt werden. So sind diese schnell wieder aufrufbar.

    Kontoauszüge, Kassenbücher, Journale, Saldenlisten können alle. In shakehands Kontor Saldo EP - SEP- erhalten für den Privatbereich die Gewinnermittlung - Milchbüchli -  eine Gegenüberstellung von allen Einnahmen und Ausgaben in einer Auswertung. 

    Diese Funktion ist für die Abschlussarbeiten am Ende des Jahres simpler zu buchen als die Gewinnermittlung in einer Bilanz. Es fallen keine Abgrenzungen an. Somit vereinfacht sich der Jahreswechsel sehr und Sie buchen alles zum Zahlungsdatum (IST).

    Je nach eingerichteter Gewinnermittlung können Sie auch bilanzieren also Bilanz und Erfolgsrechnung darstellen und diese vergleichen - Mit welcher Gewinnermittlung sie arbeiten möchten ist Ihnen bei Einrichten der Datenbank überlassen.

    Haben Sie Anlagen, wie ein Haus oder andere Mobilien, können Sie einen Anlagespiegel erstellen und eine Abschreibeliste für Anlagegüter zum Beispiel für die Steuerverwaltung erstellen.

    Nutzen Sie diese Auswertungen für alle steuerlichen Unterlagen. Ein Partner von uns - Alphatreu Treuhand & Beratung GmbH in Spiez hat eine gute Checkliste zusammen dafür gestellt. 

• Checkliste-Unterlagen-Steuererklärung

     Sie kaufen SEP als eine Vollversion für den Einzelplatzbetrieb und nutzen die Version so lange Sie diese brauchen. 

    Es fallen keine laufenden, periodischen Kosten an. Die Daten werden nicht anonym in einem Cloudrechenzenter abgelegt wo Dritte auch Zugriff haben können oder die Daten häufig zum Angebot von Dritten - Datemining - genutzt werden. 

   Die Daten von SEP bleiben lokal bei Ihnen ohne und ohne laufende Abokosten. Zum Thema Updatezyklen:

• Updatezyklen

     Genügen die Vorlagen in SEP nicht, oder Sie brauchen eine Buchhaltung mit weiteren Funktionen wie MwSt-Abrechnung, mehrere Mandanten, BWA-Auswertungen, Vorlagen für betriebliche Buchhaltung oder auch das komplette Rechnungswesen, dann wechseln Sie auf das  Schwesterprodukt von shakehands Kontor. Dies gibt es in zwei Ausführungen und Paketen. 

    Dabei lässt sich die Datenbank von SEP in den erweiterten Versionen und Modulen oder Paketen einfach freischalten und öffnen.

    Was sind die Unterschiede der beiden Ausführungen shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie - SEP und shakehands Kontor Basis (Freeware)?

    Nun wie der Name sagt, shakehands Kontor Basis ist die Basis von allen shakehands Kontor Ausführungen. Also auch von shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie - SEP. 

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
• Buchen in Soll und Haben Dialog
• Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen, Abschreibelisten
• Eröffnungsbilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung, Jahresabschluss
• Einnahmen- Ausgaben-Rechnung (Milchbüchli)
• Digitale Anhänge anheften und verwalten
• Assistent für digitale Anhänge
• Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
• Sammelplatz Digitale Belege
• Vorlagen für Privat und Haushalt
• Valutaausgleich Fremdwährungsbuchungen
• Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
• Ausbaubar zu funktionsgrösseren Versionen Saldo, Balance und Complete, Pro
• Downloadarchiv der Installationspakete
• kein kostenloser Support
• 6 Monate frei Kulanzupdates (Versicherung) 
• Vertrags- und abofrei, keine monatlichen oder periodischen, laufenden Kosten
• eigene Datenhoheit lokal
• kostenloses Downloadarchiv, Freischaltung mit Lizenznummer, Registrierung
• inklusive aller Basisfunktionen von shakehands Kontor Basis

    Alle Basisfunktionen von der Ausführung shakehands Kontor Basis sind in der Edition Portemonnaie - SEP enthalten. Mit einem Upgrade können Sie die weiteren Funktionen der Ausführungen Saldo, Balance und Pro freischalten. 

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen. Sie können Daten als CSV-Dateien importieren oder exportieren oder Sie lesen Daten von XML-Daten nach neuem harmonisiertem Zahlungsverkehr (camt und pain) ein oder geben Zahlungsaufträge mit diesem Datenformat aus. Via Drag&Drop exportieren Sie die Listen und Auswertungen in eine Tabellenkalkulation.

    Und mit shakehands Kontor Link sind auch komplexe Anbindungen an CRM- oder Shopsysteme realisierbar als API System möglich.

Automatisierte Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup erfolgt automatisch nach Aktivierung in den Einstellungen. Sie brauchen keine IT-Experten oder Fachleute, schon gar nicht die Daten in der Cloud zu speichern.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege den eigenen Daten an. Gesichert in einer Datenbank. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und unabhängig

    Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu und nutzen diese zu Werbezwecken und Analysen. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre vertrauten, finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung. Oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben.