Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresend-Kontenauszüge geben dir den Überblick über alle steuerlich relevanten Daten für deine Steuererklärung. Mit shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie (SEP) erfassen Privatpersonen, Familien und Erbengemeinschaften ihre Zahlen und Salden übersichtlich und strukturiert und erstellen so die Grundlage für ihre Steuerdokumente.

    SEP eignet sich ebenso für Liegenschaftsabrechnungen sowie zur Kontrolle von buchhalterischen Ein- und Ausgängen. Die Software wird lokal installiert, kommt ohne Cloud und ohne monatliche Abo-Kosten aus: einmal kaufen, dauerhaft nutzen.

     Teste shakehands Kontor Saldo EP – SEP unverbindlich und überzeuge dich selbst!

    Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringst du mit der Eingabe von Buchungen. Wir haben den Bedarf nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Buchungsmaske erkannt und im Buchungsdialog Einnahmen und Ausgaben umgesetzt. 

    Statt Soll und Haben gibst du – wie im Milchbüchlein – Geldkonto, Gegenkonto und Betrag als Einnahme oder Ausgabe ein. Die Software erstellt daraus automatisch die korrekte doppelte Buchung. So wird doppelte Buchführung auch für Nicht-Expert:innen verständlich und unkompliziert.

    Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten erleichtern die Buchhaltung zusätzlich. Daten lassen sich automatisch übernehmen oder aus Listen einlesen. Wer Wert auf effiziente, moderne Buchungsfunktionen legt, sollte dies bei der Wahl der Buchhaltungssoftware berücksichtigen. Die Einnahmen- und Ausgaben-Technik von shakehands Kontor macht das Buchen schnell und unkompliziert.

    Automatische Schnittstellen für das Einlesen von Bank-Umsatzdateien (camt) von deinen Bankkonten sind bei shakehands Kontor seit Jahren etabliert. Erfasse die digitalen Umsätze deiner Bank schnell und einfach als Buchungen. XML-Formate lassen sich direkt im Bereich der Kreditorenrechnungen einlesen.

   Mit Drag & Drop exportierst du Buchungen einfach in eine Tabellenkalkulation und bleibst flexibel bei der Weiterverarbeitung.

    Deine Daten bleiben lokal gespeichert und sind vor ungewolltem Zugriff durch Dritte (Werbung) geschützt. Eine lokale Installation bietet mehr Kontrolle und Sicherheit als cloudbasierte Lösungen.

    Setze auf lokale Datenhoheit statt auf eine Buchungsfabrik: Mit SEP gibt es keine monatlichen Abokosten – deine Buchhaltung bleibt in deinen Händen.

   Mit einfachen Kontenplanvorlagen für Privatpersonen und Haushaltsbuchhaltung startest du schnell und unkompliziert. Der benutzerfreundliche Einnahmen-Ausgaben-Dialog macht dir den Einstieg in die doppelte Buchhaltung besonders leicht.

    Die Kontenplan-Vorgaben sind speziell auf Haushalte abgestimmt und lassen sich jederzeit individuell anpassen – sowohl für neue als auch für bestehende Konten.

• Zum Vorgaben-Kontenplan (PDF)

    SEP ist das Einstiegsprodukt für die doppelte Buchhaltung innerhalb der shakehands Kontor-Produktlinie. Für Unternehmen, Vereine oder komplexere Anforderungen empfehlen wir das Schwesterprodukt shakehands Kontor Saldo.

     Die Kontenplan-Vorgaben sind speziell auf den Bereich der Privatpersonen zugeschnitten. Du kannst jederzeit eigene Konten hinzufügen und anpassen. Ein kostenloser Grundlagenkurs (PDF) zur doppelten Buchhaltung hilft dir dabei, eigene Konten zu erstellen, Salden zu überwachen und Budgets zu verwalten. So behältst du stets den Überblick über deine Finanzen.

    Eine umfassende digitale Dokumentation führt dich Schritt für Schritt in das Thema der doppelten Buchhaltung ein.

     Die Auswertungen in SEP reichen von Budgetvergleichen mit aktuellen Zahlen zu Kontoauszügen, Journalen, Summen- und Saldenlisten bis hin zu Auswertungen offener Posten. Die Ergebnisse können in Form einer Bilanz und Erfolgsrechnung oder als einfaches Milchbüchlein mit der Gewinnermittlung nach Einnahmen/Ausgaben angezeigt werden. Zusätzlich kannst du mit der Quittungsdruck-Funktion schnell Eigenbelege erstellen.

    Auch die Belege der Steueranmeldung für die Steuerverwaltung können erstellt und direkt in der Buchhaltung digital abgelegt werden – so sind diese jederzeit schnell wieder aufrufbar.

    Kontoauszüge, Kassenbücher, Journale und Saldenlisten lassen sich mühelos erstellen. Für den Privatbereich bietet dir die Gewinnermittlung im Stil eines Milchbüchlis eine übersichtliche Gegenüberstellung aller Einnahmen und Ausgaben.

    Diese Funktion unterstützt die Abschlussarbeiten am Jahresende. Die Gewinnermittlung ist einfacher als in einer klassischen Bilanz, da keine Abgrenzungen nötig sind. So lässt sich das Jahresende schnell und unkompliziert abschliessen – du buchst einfach zum Zahlungsdatum (IST).

    Je nach gewählter Gewinnermittlung kannst du auch eine Bilanz sowie eine Erfolgsrechnung erstellen und vergleichen. Bereits beim Einrichten der Datenbank legst du fest, welche Gewinnermittlungsmethode du verwendest.

    Wenn du Anlagen wie ein Haus oder andere Mobilien besitzt, kannst du einen Anlagespiegel sowie eine Abschreibeliste für Anlagegüter erstellen, beispielsweise für die Steuerverwaltung.

    Nutze diese Auswertungen als Grundlage für deine steuerlichen Unterlagen. Unser Partner Alphatreu Treuhand & Beratung GmbH in Spiez hat hierfür eine hilfreiche Checkliste zusammengestellt. 

• Checkliste-Unterlagen-Steuererklärung

     Die moderne Einfenstertechnik von shakehands Kontor bietet eine hervorragende Übersicht und schnelle Einarbeitung. In den Bereichen Adressen und offene Posten kannst du Zahlungsaufträge nach der ISO-pain-Norm 20022 (XML) erstellen und direkt an dein eBanking-Konto übergeben. Multibanking wird ebenfalls unterstützt.

    Alternativ kannst du elektronische Bankumsätze im camt-Format nach ISO-Norm 20022 (XML) direkt aus deinem eBanking-Account in den Bereich Bankumsätze importieren. Sie werden automatisch in der Offenen Posten-Liste verbucht und die entsprechenden Buchungen werden aus den Daten der digitalen Bankumsatzdateien erstellt.

     Du kaufst SEP als Vollversion für den Einzelplatzbetrieb und kannst sie so lange nutzen, wie du möchtest – ohne laufende Kosten oder Abos.

    Deine Daten werden nicht anonym in einem Cloud-Rechenzentrum gespeichert, noch für Datamining oder zur Angebotserstellung durch Dritte verwendet. 

Zum Thema Updatezyklen:

• Updatezyklen

     Genügen die Vorlagen in SEP nicht oder benötigst du erweiterte Funktionen wie MwSt-Abrechnung, mehrere Mandanten, BWA-Auswertungen, Vorlagen für betriebliche Buchhaltung oder ein komplettes Rechnungswesen? Dann kannst du auf ein Schwesterprodukt der shakehands Kontor-Linie wechseln, das in zwei Ausführungen und Paketen erhältlich ist.

    Die Datenbank von SEP lässt sich einfach für die erweiterten Funktionen und Module der höherwertigen Ausführungen freischalten.

    Was sind die Unterschiede der beiden Ausführungen shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie – SEP und shakehands Kontor Basis – Freeware?

    Der Name ist Programm: shakehands Kontor Basis ist die Grundlage aller shakehands Kontor Ausführungen – dazu gehört ebenfalls SEP.

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offenen Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Abgleichen von Zahlungsein- und -ausgängen im Bereich Offenen Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Import E-Rechnungen in den Bereich Kreditorenrechnungen
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
• Buchen im Soll-/Haben-Dialog
• Auswertungen wie Offenen Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Saldenlisten, Kostenstellen, Abschreibelisten
• Eröffnungsbilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung, Jahresabschluss
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüchli)
• Digitale Anhänge anheften und verwalten
• Assistent für digitale Anhänge
• Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
• Sammelplatz Digitale Belege
• Vorlagen für Privat und Haushalt
• Valutaausgleich Fremdwährungsbuchungen
• Vorlagen für Firmen nach nRLR-KMU-Kontenplänen
• Ausbaubar zu funktionsgrösseren Ausführungen Saldo, Balance und Complete, Pro
• Downloadarchiv der Installationspakete
• kein kostenloser Support, kostenpflichtiger Support möglich
• 6 Monate frei Kulanzupdates (Versicherung) 
• Vertrags- und abofrei, keine monatlichen oder periodischen laufenden Kosten
• eigene Datenhoheit lokal
• kostenloses Downloadarchiv, Freischaltung mit Lizenznummer, Registrierung
• inklusive aller Basisfunktionen von shakehands Kontor Basis

    Alle Basisfunktionen von der Ausführung shakehands Kontor Basis sind in der Edition Portemonnaie – SEP enthalten. Mit einem Upgrade kannst du die weiteren Funktionen der Ausführungen Saldo, Balance und Pro freischalten. 

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht dir den Austausch mit vielen anderen Systemen. Du kannst Daten als CSV-Dateien importieren oder exportieren oder du kannst Daten von XML-Daten nach neuem harmonisiertem Zahlungsverkehr (camt und pain) einlesen oder gibst Zahlungsaufträge mit diesem Datenformat aus. Via Drag & Drop exportierst du die Listen und Auswertungen in eine Tabellenkalkulation.

    Und mit shakehands Kontor Link sind komplexe Anbindungen an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. Nutze die API.

Automatisierte Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup erfolgt automatisch nach Aktivierung in den Einstellungen. Du brauchst keine IT-Experten oder Fachleute, schon gar nicht, um die Daten in der Cloud zu speichern.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitalen Büro kannst du Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen und archivieren. Werde papierlos. Hefte Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege der eigenen Daten an. Gesichert in einer Datenbank. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellst du die ursprüngliche Form der Datei und exportierst diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken werden unterstützt, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und unabhängig

    Dank der lokalen Datenbank behältst du die volle Kontrolle über deine Daten. Dritte haben keinen Zugriff auf deine Geschäftsdaten, und diese werden nicht zu Werbezwecken oder für Analysen genutzt. Auch Softwarehersteller und Banken können nicht auf deine vertraulichen finanziellen Informationen zugreifen. So buchst du vollkommen unabhängig von Onlinediensten, ohne ständig mit Werbung in deiner Buchhaltungssoftware konfrontiert zu werden. Deine Daten bleiben sicher und privat, ohne dass diese unbefugt bei Versicherungen oder Finanzdienstleistern landen.