Und zudem helfen die Bilanz und Erfolgsrechnung und die Kontenauszüge am Ende eines Jahres den Überblick über alle steuerliche Belange zu schaffen, die Sie für die Steuererklärung brauchen. So können Private, Familien und Erbengemeinschaften die Zahlen, Salden und Resultate übersichtlich gruppiert und geordnet journalisieren und für die Behörde können die Grundlagen für die Steuerdokumente erstellt werden.

   Auch für Abrechnungen von Liegenschaften oder für die buchhalterischen Ein- und Ausgänge Kontrolle eigenes sich SEP. 

   Technisch installieren Sie SEP lokal auf Ihrem Rechner.  So haben Sie keine monatlichen, wiederkehrenden Kosten die von Abos in der Cloud herrühren - einmal investieren und kaufen und nutzen.

    Obige Fragestellungen, sei es für alle Bereiche oder Teile davon, können alle in der doppelten Buchhaltungslösung shakehands Kontor Saldo EP - SEP bequem erledigt werden. 

     Testen Sie shakehands Kontor Saldo EP - SEP unverbindlich.

    Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringen Sie in der Buchungsmaske. Wir haben den Bedarf einer einfachen Buchungsmaske erkennt und im Buchungsdialog Einnahmen & Ausgaben umgesetzt. Für Benutzer:innen die in Soll & Haben Dialogen die Logik nicht erkennen Hilft die Einnahmen & Ausgaben Logik. Der Buchungsvorgang wird vereinfacht vereinfacht. Erfassen Sie das Geldkonto und das Gegenkonto und die Art des Buchungsbetrags als Ausgabe oder Einnahme und schon legt shakehands Kontor die Buchung in Form einer doppelten Buchung mit zwei Konten an. So macht die Dopik auch für nicht Expertinnen Spass. 

    Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten helfen Informationen aus Listen digital auszulesen oder diese werden automatisch für neue Buchungen ergänzt. Legen Sie Wert auf ausgesuchte und intelligente Funktionen im Bereich der Buchungsdialogs, dies sollten Sie auch beim Suchen in der Branche als Anforderung für sich festlegen. Wählen Sie die moderne Einnahmen & Ausgaben-Technik von shakehands Kontor um schneller zu buchen. 

    Automatische Schnittstellen für das Einlesen von camt-Umsatzdateien von Ihren Bankzahlen kennt shakehands Kontor seit Generationen. Erfassen Sie die digitalen Umsatzzahlen Ihrer Bank schnell und einfach zu Buchungen.

   Via Drag&Drop exportieren sie die Buchungen auch schnell in eine Tabellenkalkulation, somit sind Sie sehr flexibel.  

    Behalten Sie die Daten lokal und ohne Zugriff von Banken oder Onlineservices von Dritten wie Versicherungen oder Werbediensten, die aus Ihren Daten Online alles ablesen. Zudem ist eine lokale Installation sicherer als alles in einer Zentrale im Rechenzentrum abzulegen. 

    Entscheiden Sie, Buchungsfabrik oder eigene souveräne lokale Datenhoheit. Mit SEP haben Sie keine laufenden, monatlichen Abokosten und die Buchhaltung bleibt in Ihren eigenen Händen.

   Mit einfachen Kontenplanvorlagen für Privat und Haushalt starten Sie schnell in die Buchhaltung. Der bequeme Erfassungsdialog Einahmen-Ausgaben macht Sie schnell zum "Profi in der doppelten Buchhaltung.

    Die Kontenplan-Vorgaben in SEP sind zugeschnitten für den Haushalt. Anpassungen sind jederzeit für neue oder bisherige Konten durch die Anwender:in im Kontenplan möglich. 

• Zum Vorgabe-Kontenplan (PDF)

    SEP ist das Einstiegsprodukt in die doppelte Buchhaltung der shakehands Kontor Produktlinie. Für Betrieben, Vereine oder grünere Buchhaltungen empfehlen wir das Schwesterprodukt shakehands Kontor Saldo.

     Die Kontenplan-Vorgaben in SEP sind für den Bereich von Privatpersonen zugeschnitten. Sie können eigne Konten hinzufügen. Ein kostenloser Grundlagenkurs (PDF) in die doppelte Buchhaltung unterstützt Sie dabei, wie eigene Konten angelegt oder bearbeitet werden, wie Salden und Budgets überwacht werden, und wie Sie die Zahlen und die Finanzen im Griff bekommen. Eine umfassende digitale Dokumentation führt Sie ins Thema der doppelten Buchhaltung ein.

     Die Auswertungen reichen von Budget und deren Vergleichen mit aktuellen Zahlen, zu Kontoauszügen, Journalen,  Summen und Saldenlisten bis zu Offenen Posten Auswertungen. Sie finden das Resultat in Form einer Bilanz und Erfolgsrechnung oder in Form eines bequemen Milchbüchlis in mit der Gewinnermittlung nach Einnahmen/Ausgaben. Zudem sind über den Quittungsdruck auch Eigenbelege schnell erstellt. 

    Auch die Belege und Grundlage der Steueranmeldung für die Steuerverwaltung können erstellt werden und hier in der Buchhaltung digital abgelegt werden. So sind diese schnell wieder aufrufbar.

    Kontoauszüge, Kassenbücher, Journale, Saldenlisten können alle. In shakehands Kontor Saldo EP - SEP- erhalten für den Privatbereich die Gewinnermittlung - Milchbüchli -  eine Gegenüberstellung von allen Einnahmen und Ausgaben in einer Auswertung. 

    Diese Funktion ist für die Abschlussarbeiten am Ende des Jahres simpler zu buchen als die Gewinnermittlung in einer Bilanz. Es fallen keine Abgrenzungen an. Somit vereinfacht sich der Jahreswechsel sehr und Sie buchen alles zum Zahlungsdatum (IST).

    Je nach eingerichteter Gewinnermittlung können Sie auch bilanzieren also Bilanz und Erfolgsrechnung darstellen und diese vergleichen - Mit welcher Gewinnermittlung sie arbeiten möchten ist Ihnen bei Einrichten der Datenbank überlassen.

    Haben Sie Anlagen, wie ein Haus oder andere Mobilien, können Sie einen Anlagespiegel erstellen und eine Abschreibeliste für Anlagegüter zum Beispiel für die Steuerverwaltung erstellen.

    Nutzen Sie diese Auswertungen für alle steuerlichen Unterlagen. Ein Partner von uns - Alphatreu Treuhand & Beratung GmbH in Spiez hat eine gute Checkliste zusammen dafür gestellt. 

• Checkliste-Unterlagen-Steuererklärung

     Eine moderne Einfenstertechnik bietet eine gute Übersicht und erlaubt eine schnelle Einarbeitung. Mit den Bereichen Adressen und Offenen Posten können Sie  Zahlungsaufträge nach der ISO-pain-Norm 20022 (XML) erstellen und diese an das eigene eBanking-Konto zur Ausführung der Zahlungen an die Bank übergeben. Multibanking wird ebenfalls unterstützt.

    Oder Sie importieren elektronische Bankumsätze als camt-Datei nach ISO-Norm 20022 als XML-Datei direkt ab dem eBanking-Account im Bereich Bankumsätze. So verbuchen Sie diese in der Offenen Posten Liste in der shakehands Buchhaltung als Zahlungen zu den offenen Rechnungen und erstellen die dazugehörigen Buchungen mit den Daten aus dem digitalen Bankumsatzdateien gleich mit.

     Sie kaufen SEP als eine Vollversion für den Einzelplatzbetrieb und nutzen die Version so lange Sie diese brauchen. 

    Es fallen keine laufenden, periodischen Kosten an. Die Daten werden nicht anonym in einem Cloudrechenzenter abgelegt wo Dritte auch Zugriff haben können oder die Daten häufig zum Angebot von Dritten - Datemining - genutzt werden. 

   Die Daten von SEP bleiben lokal bei Ihnen ohne und ohne laufende Abokosten. Zum Thema Updatezyklen:

• Updatezyklen

     Genügen die Vorlagen in SEP nicht, oder Sie brauchen eine Buchhaltung mit weiteren Funktionen wie MwSt-Abrechnung, mehrere Mandanten, BWA-Auswertungen, Vorlagen für betriebliche Buchhaltung oder auch das komplette Rechnungswesen, dann wechseln Sie auf das  Schwesterprodukt von shakehands Kontor. Dies gibt es in zwei Ausführungen und Paketen. 

    Dabei lässt sich die Datenbank von SEP in den erweiterten Versionen und Modulen oder Paketen einfach freischalten und öffnen.

    Was sind die Unterschiede der beiden Ausführungen shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie - SEP und shakehands Kontor Basis (Freeware)?

    Nun wie der Name sagt, shakehands Kontor Basis ist die Basis von allen shakehands Kontor Ausführungen. Also auch von shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie - SEP. 

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
• Buchen in Soll und Haben Dialog
• Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen, Abschreibelisten
• Eröffnungsbilanz, Bilanz und Erfolgsrechnung, Jahresabschluss
• Einnahmen- Ausgaben-Rechnung (Milchbüchli)
• Digitale Anhänge anheften und verwalten
• Assistent für digitale Anhänge
• Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
• Sammelplatz Digitale Belege
• Vorlagen für Privat und Haushalt
• Valutaausgleich Fremdwährungsbuchungen
• Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
• Ausbaubar zu funktionsgrösseren Versionen Saldo, Balance und Complete, Pro
• Downloadarchiv der Installationspakete
• kein kostenloser Support
• 6 Monate frei Kulanzupdates (Versicherung) 
• Vertrags- und abofrei, keine monatlichen oder periodischen, laufenden Kosten
• eigene Datenhoheit lokal
• kostenloses Downloadarchiv, Freischaltung mit Lizenznummer, Registrierung
• inklusive aller Basisfunktionen von shakehands Kontor Basis

    Alle Basisfunktionen von der Ausführung shakehands Kontor Basis sind in der Edition Portemonnaie - SEP enthalten. Mit einem Upgrade können Sie die weiteren Funktionen der Ausführungen Saldo, Balance und Pro freischalten. 

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen. Sie können Daten als CSV-Dateien importieren oder exportieren oder Sie lesen Daten von XML-Daten nach neuem harmonisiertem Zahlungsverkehr (camt und pain) ein oder geben Zahlungsaufträge mit diesem Datenformat aus. Via Drag&Drop exportieren Sie die Listen und Auswertungen in eine Tabellenkalkulation.

    Und mit shakehands Kontor Link sind komplexe Anbindungen an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. Nutzen Sie die API.

Automatisierte Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup erfolgt automatisch nach Aktivierung in den Einstellungen. Sie brauchen keine IT-Experten oder Fachleute, schon gar nicht die Daten in der Cloud zu speichern.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege den eigenen Daten an. Gesichert in einer Datenbank. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und unabhängig

    Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten oder nutzen diese zu Werbezwecken und Analysen. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff Ihren Daten im vertrauten, finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung. Oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen und Finanzdienstleistern auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben.

Mit der Aktualisierung auf shakehands Kontor SEP 2024 erhalten Sie optimierte Abläufe und neue Funktionen, Anpassungen und Verbesserungen sowie Erweiterungen. 

    Der neue Release 21 ist veröffentlicht. Besitzen Sie eine Vorversion wie shakehands Kontor SEP 2023 oder shakehands Kontor SEP 2022 können Sie ein Update bestellen. 

Bestellen Sie direkt im shop die neue Updatelizenz. Dort  finden Sie weitere Details. 

Update bestellen

Neue  Funktionen

• [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

• Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia
• Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich

• Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
• DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
• Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
• Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards

• PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern 
• Zuweisung für den Ablageort der PDF ist firmenabhängig möglich
• Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
• Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
• Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert

• Freigabe Apple macOS Sonoma (ab 20.4.3)

• Umstellung auf neue PDF-Erzeugungssoftware
• Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
• Vorbereitung MwSt ab 1.1.2024

• Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)
• Unterstützung cubeSQL 5.9 Server
• Neue Valuta-Ausgleichsfunktion für Fremdwährungen

• Freigabe Apple macOS Monterey
• Universal-Code unter Apple macOS
• Freigabe Microsoft Windows 11

• Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
• Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden.
• Neue Email-Engine
• Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
• Freigabe Apple macOS Big Sur

• Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
• Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.

• Apple macOS Catalina ready

• Apple macOS Mojave ready - inklusive Dark-Modus
• HiDPI-Unterstützung für Microsoft Windows nur 64-Bit-Version
• Apple macOS und Microsoft Windows 64-Bit Version
• Aktualisierte Oberfläche und Vereinheitlichungen
• Neuer Bereich zur Datenbankpflege
• Erweiterung der ISO/SEPA-XML um SALA und C-Level
• Attachments können optional beim Senden per Email mitgesendet werden
• Unterstützung für neue Versionen Übermittlungssoftware Bank X 6 und 7 inklusive der entsprechenden App-Store-Varianten sowie für MacGiro 9, 9.5 und 10
• Für die Buchungseingabe kann ein Bestätigungston aktiviert werden
• Die Funktionen im OP-Menu in den Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden

• Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
• Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
• ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
• (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
• Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich digitale Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
• Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
• zertifizierte Installer

• Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen.
• Formulare 2017
• Der Dialog "Adresse bearbeiten" ist neu gestaltet.
• Die Möglichkeit einer zeitlichen Einschränkung der Benutzerrechte entfällt.
• Der cubeSQL 5.6, 5.5. und 5.0 wird unterstützt, Version 4.5 entfällt.
• Die Verzeichnisse sind aktualisiert.
• Suchoption in die Liste der Druckformulare integriert. 
• Import von elektronischen Bankumsatzdateien für camt.053

Release Notes 21.4.2

Updatezyklen

shakehands Kontor kennt weder pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen nur was Sie an Support beziehen.

Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet angeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz sind oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für einen Monat oder ein Jahr dargestellt. Oder Aktionen locken für einige Monate Kunden an und das Abo und der Service wird später teurer, sehr teurer oder Sie geben Ihre wertvollen Daten preis. 

Welcher Typ für Updates sind Sie?